Datenschutz

Datenschutzerklärung für Besucher der Veranstaltung „INDUSTRIE INTOUCH Thüringens Süden“ am 24. Oktober 2024 (Einwilligung über die Datenverarbeitung und Hinweis auf die Informationspflichten gemäß Arti-kel 13 DS-GVO)

 

Verantwortlicher Datenschutz
Industrie- und Handelskammer Südthüringen
Bahnhofstraße 4-8
98527 Suhl

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Südthüringen ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts.

Verantwortlicher:
Hauptgeschäftsführer Dr. Ralf Pieterwas
Telefon: +49 3681 362-301
Fax: +49 3681 362-300
E-Mail: pieterwas@suhl.ihk.de

Datenschutzbeauftragter:
Holger Fischer
Telefon: +49 3681 362-114
Fax: +49 3681 362-320
E-Mail: datenschutz@suhl.ihk.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Tino Melzer
Postfach 900455
99107 Erfurt
Tel.: 0361 57311 2900
Fax: 0361 57311 2904
Mail: poststelle@datenschutz-thueringen.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für den forum Thüringer Wald e.V. einen hohen Stellenwert. Der Verein unterliegt den Vorschriften der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), spezialgesetzlichen Regelungen und dem Bundesdatenschutzgesetz. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken. Weiterhin möchten wir Sie über Ihre Rechte als Betroffener informieren. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Homepage der IHK Südthüringen und für die über diese Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten. Für externe Internetseiten, die beispielsweise über Links erreichbar sind, gilt diese Datenschutzerklärung nicht.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite, sind keine personenbezogenen Daten.

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Darüberhinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail- Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisausschreibens, zur Durchführung eines Vertrages oder einer Informationsanfrage.

Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der technischen Administration der Webseiten und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, also in der Regel zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben bzw. wenn Sie, soweit gesetzliche Regelungen dies vorsehen, keinen Widerspruch eingelegt haben bzw. in einer geschäftlichen Beziehung zur IHK Südthüringen stehen, nutzen wir diese personenbezogenen Daten auch für produktbezogene Umfragen, Einladungen zu Veranstaltungen, Newsletter und eigene Marketingzwecke. Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Einsatz von Cookies
Auf unseren Webseiten verwenden wir in der Regel keine Cookies. Nur in Ausnahmefällen werden sogenannte Session-Cookies eingesetzt, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese Daten sind nicht personenbezogen. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass in jeder gängigen Browsersoftware i.d.R. Funktionen zur Verwaltung bzw. Deaktivierung von Cookies zur Verfügung stehen. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Webseite zu identifizieren. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung populärer Bereiche unseres Internetauftritts. Sie ermöglichen uns damit Struktur und Inhalte unseres Internetauftritts stetig zu verbessern. Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies auf Ihrem Endgerät im Browser zu deaktivieren. Wir können jedoch nicht gewährleisten, dass dann noch sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts zur Verfügung stehen.

Cookie Management mit dem DSGVO Pixelmate
Um die von uns verwendeten Dienste optimal nutzen zu können und um Ihre Entscheidung gem. den gesetzlichen Vorgaben zu respektieren verwenden wir DSGVO Pixelmate, entwickelt von Christian Wedel (https://wp-dsgvo-plugin.com) und Sabrina Keese-Haufs (https://lawlikes.de/). Wenn Sie unsere Website besuchen, können Sie mittels Pixelmate steuern welchen der von uns verwendeten Diensten Sie zustimmen möchten. Für jeden von uns verwendeten Dienst wird Ihre Entscheidung gesondert gespeichert. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern indem Sie den links unten auf der Website angebrachten Link “cookies” benutzen. Pixelmate speichert keine personenbezogenen Daten.

Einsatz von Google Analytics
Wir setzen auf unserer Seite Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ ein. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und hierdurch eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden auf unserer Website Google-Analytics mit dem Zusatz „_gat._anonymizelp“. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten Google wird, nach eigenen Angaben, in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nut-zen können. Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser ein Deaktivierungs-Add-on an, welches Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google zu der von Ihnen aufgerufenen Websites erfasst werden. Das Add-on teilt dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass keine Informationen zum Website-Besuch an Google Analytics übermittelt werden sollen. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zur Installation des Browser Add-on erhalten Sie über nachfolgenden Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Wenn Sie unsere Seite über ein mobiles Endgerät (Smartphone oder Tablet) besuchen, müssen Sie stattdessen diesen Link klicken, um das Tracking durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu unterbinden. Dies ist auch als Alternative zu obigem Browser-Add-on möglich. Durch Klicken des Links wird ein Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser gesetzt, das nur für diesen Browser und diese Domain gültig ist. Wenn Sie die Cookies in diesem Browser löschen, wird das Opt-Out-Cookie gelöscht, so dass Sie den Link erneut klicken müssen.

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Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht (Anbieterkennzeichnung) veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Informationen zu unserem Internetangebot
Unser Internetauftritt ermöglicht die Eingabe folgender personenbezogener Daten, damit Sie mit uns in Kontakt treten können:

  • Daten für eine korrekte Ansprache, zum Beispiel Anrede und Titel
  • Personendaten, zum Beispiel: Vor- und Zuname
  • Adressinformationen, zum Beispiel: Straße, Postleitzahl und Ort
  • Kommunikationsdaten, zum Beispiel: Telefonnummer, Faxnummer oder E-Mail-Adresse, Firma
  • Themeninteresse, zum Beispiel: Newsletter oder Veranstaltungen

Zweck der Verarbeitung
Die genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Kontaktaufnahme mit unseren Teams
  • Beantragung eines Newsletters zu unterschiedlichen Themengebieten und Zeitpunkten
  • Ermöglichung unseres Leistungsangebotes und der damit notwendigen Kommunikation, Buchung und Teilnahme an einer Veranstaltung, Event
  • Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer weiteren von Ihnen gewünschten Beratung

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Der Widerruf ist zu richten an: IHK Südthüringen, Bahnhofstraße 4-8 in 98527 Suhl oder info@suhl.ihk.de

Verarbeitung und Aufbewahrung
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen kann die Datenverarbeitung auch im Ausland stattfinden. Die IHK Südthüringen lässt personenbezogene Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer Aufgaben oder vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Ist eine Aufbewahrung zur Erfüllung vertraglicher oder anderer Pflichten nicht mehr erforderlich, werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung.

Betroffenenrechte
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO). Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich bitte an info@suhl.ihk.de. Sollten Sie Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an die vorgenannte E-Mail-Adresse. Wenden Sie sich an uns mit einer Beschwerde oder Anfrage, sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Sie haben ebenfalls ein Beschwerderecht bei Datenschutzverstößen. Die Beschwerde ist an die zuständige Aufsichtsbehörde zu richten. In Thüringen ist dies der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, E-Mail-Adresse: poststelle@datenschutz.thueringen.de

Sicherheit
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Einwilligungserklärung
Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Kontaktdaten (Pflichtangaben und freiwillige Angaben) zum Zwecke der Teilnahme an der Veranstaltung „INDUSTRIE INTOUCH Thüringens Süden“, insbesondere zur Verarbeitung für die Teilnahme an der Veranstaltung in Unternehmen, Nutzung für die Veranstaltung durch die Unternehmen, Nutzung für eine Online-Befragung nach der Veranstaltung und für die Zusendung eines Newsletters im nächsten Jahr für folgende Veranstaltungen gespeichert, verarbeitet und übermittelt werden. Ich willige ein, dass diese personenbezogenen Daten an Unternehmen im Rahmen der Veranstaltung „INDUSTRIE INTOUCH Thüringens Süden“ übermittelt werden. Ich willige ein, dass im Rahmen der medialen Begleitung der Veranstaltung „INDUSTRIE INTOUCH Thüringens Süden“ Foto- und Filmaufnahmen von meiner Person erstellt und vom Unternehmen, der IHK Südthüringen zeitlich und räumlich uneingeschränkt für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden dürfen. Es wird darauf hingewiesen, dass Fotos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben. Ich bin damit einverstanden, dass durch das Unternehmen, die IHK Südthüringen der Name (Vor- und Zu-name) sowie Anschrift im Zusammenhang mit der Veranstaltung „INDUSTRIE INTOUCH Thüringens Süden“ in einer Teilnehmerliste/Besucherliste den anderen Teilnehmern/Besuchern der Veranstaltung gegenüber veröffentlicht wird. Diese Einwilligungserklärung gilt ab dem Datum meiner Bestätigung. Mir ist dabei klar, dass diese Einwilligung freiwillig und jederzeit widerruflich ist. Der Widerruf ist zu richten an die IHK Südthüringen, Bahnhofstraße 4-8, 98527 Suhl oder per Telefon an 03681 362-0 bzw. E-Mail: info@suhl.ihk.de. Diese Einwilligungserklärung muss durch Sie mit Ihrer Anmeldung bestätigt werden. Handelt es sich bei dem Anmeldenden um eine minderjährige Person, versichert diese mit der Anmeldung die vorliegende Zustimmung der Sorgeberechtigten/Eltern. Erfolgt die Anmeldung durch diese für ihr minderjähriges Kind ist diese Versicherung hinfällig.

Informationspflichten gemäß Artikel 13 EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Veranstaltung „INDUSTRIE INTOUCH Thüringens Süden“ verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist für diesen Zweck erforderlich und beruht auf Artikel 6 der DS-GVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Rahmen der Veranstaltung an die teilnehmenden und von Ihnen ausgesuchten Unternehmen sowie eingebundene Partner. Diese sind auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen verpflichtet und hingewiesen worden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt weiterhin nur soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Ansonsten erfolgt keine Weitegabe von Daten. Personenbezogene Daten werden nach Erfüllung des Zwecks bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie haben gemäß Artikel 15 ff DS-GVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie Datenübertragbarkeit. Außerdem haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, poststelle@datenschutz.thueringen.de. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die IHK Südthüringen.

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